Kreditorenrechnungen verarbeiten kann aufwändig und kostenintensiv sein. W&W bietet mit Rimo R5 und ImmoTop2 verschiedene Möglichkeiten, um Kreditorenrechnungen zu digitalisieren und automatisieren.
Kreditorenrechnungen verarbeiten kann aufwändig und kostenintensiv sein. W&W bietet mit Rimo R5 und ImmoTop2 verschiedene Möglichkeiten, um Kreditorenrechnungen zu digitalisieren und automatisieren.
Mit dieser Option können Sie Ihren gesamtem Kreditorenprozess automatisieren und digitalisieren, indem Sie Ihr bevorzugtes DMS-System direkt an ImmoTop2 oder Rimo R5 anbinden. Der Kreditoren-Workflow ermöglicht einen papierlosen Prozess für Kreditorenrechnungen und deckt sämtliche Grundfunktionalitäten ab. Eingehende Rechnungen (Papier, PDF oder E-Rechnung) werden gescannt und automatisch an den Kreditoren-Workflow übergeben. Innerhalb des Prozesses erfolgt die Kontierung, Visierung und Freigabe der Rechnungen, die anschliessend an ImmoTop2 oder Rimo R5 übergeben werden. Dabei werden die Belege automatisch erzeugt, mit den Dokumenten verknüpft und im DMS-System archiviert.
Wir sind begeistert, dass unsere DMS-Schnittstelle so viel Aufmerksamkeit erregt hat. Unser Kunde Welcome Immobilien AG hat das DMS-Projekt erfolgreich mit Rimo R5 umgesetzt und es unter die Top 3 Finalisten für den SVIT Award 2023 geschafft. Herzlichen Glückwunsch! Klicken Sie hier, um am Publikumsvoting teilzunehmen.
Falls Sie kein externes DMS-System für Ihre Rechnungen einsetzen möchten, bieten unsere ERPs alternative Lösungen:
Die Funktion e-Dossier ist im Standard von ImmoTop2 und Rimo R5 enthalten und ermöglicht eine einfache Ablage von Dokumenten via Drag and Drop. So lassen sich einfach Mieter, Liegenschafts- und Objektdossiers anlegen und können per Knopfdruck angezeigt werden.
Falls Sie eine PDF-Rechnung bei einer Buchung oder einem Kreditorenbeleg ablegen möchten, ist für ImmoTop2 das e-Dossier Plus erforderlich. Alle abgelegten Dokumente können direkt über das Portal oder den Kontoauszug aufgerufen werden.
Im Rimo R5 kann eine PDF-Rechnung direkt per Drag and Drop in das Kreditorenmodul gezogen werden. Dabei werden die Daten der QR-Rechnung herausgelesen und die PDF-Rechnung wird digital bei der Buchung gespeichert.
Das e-Dossier Plus ist die digitale Dokumentenablage im ImmoTop2. Sämtliche Dokumente, die in ImmoTop2 generiert werden, sowie Kreditorenbelege werden direkt an der richtigen Stelle archiviert. Rechnungen können bequem per Drag and Drop in die Kreditorenmaske gezogen werden. ImmoTop2 erkennt automatisch relevante Informationen wie den Kreditor und den Rechnungsbetrag. Anschliessend kann die Kontierung vervollständigt werden und die Rechnung ist direkt mit der Buchung verknüpft.
Als Alternative können Sie Ihre Rechnungen auch scannen. ImmoTop2 archiviert diese automatisch in einem von Ihnen gewählten Ordner über die Funktion «Scan-to-Folder». Dieser Ordner, auch «Hotfolder» genannt, wird von ImmoTop2 überwacht. Sobald eine Rechnung dort auftaucht, wird sie automatisch ins Kreditorenmodul importiert, die relevanten Daten werden ausgelesen und zur Abschliessung der Kontierung bereitgestellt. Das e-Dossier Plus bildet auch die Grundlage für eine einfache Dokumentenablage im Zusammenhang mit unserem Portal.
Wir arbeiten kontinuierlich daran, unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten. In Zukunft setzen wir mit Rimo R5 und ImmoTop2 einen neuen Meilenstein im Bereich Kreditorenworkflow und Bankenanbindung.
In Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir einen Prototypen erarbeitet, den wir am W&W News Day am 23. Oktober 2023 exklusiv präsentieren werden. Merken Sie sich jetzt schon das Datum vor, weitere Informationen folgen im Juni!