Digitales Onboarding Ihrer Stockwerkeigentümer und Revisoren
Digitales Onboarding Ihrer Stockwerkeigentümer und Revisoren
Durch das Portal haben Stockwerkeigentümer und optional auch Revisoren jederzeit digitalen Zugriff auf ihre Daten und Dokumente – und noch vieles mehr.
Mit dem Portal erhalten Sie ein unverzichtbares Kommunikationstool für ihre Stockwerkeigentümergemeinschaft. Es schafft Transparenz und bündelt alle relevanten Informationen für Ihre Kunden an einem zentralen Ort. Wie das Portal aus Sicht eines Stockwerkeigentümers aussieht, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag.
Dashboard mit News
Als Bewirtschafter haben Sie die Möglichkeit, durch Veröffentlichung von News die Stockwerkeigentümer einfach und schnell über Aktuelles zu informieren. Mit jedem neu geposteten Beitrag werden sämtliche Eigentümer mit Portalzugriff automatisch per E-Mail benachrichtigt und gelangen via Link direkt ins Portal. Schliesslich können Ihre Stockwerkeigentümer über das digitale Kontaktformular EasyContact mit Ihnen in Kontakt treten.
Versammlung
Die Bewirtschaftung veröffentlicht die Einladung zur Versammlung im Portal und fügt Ort, Datum und die Traktandenliste sowie weitere Dokumente hinzu. Unser Portal ermöglicht es Ihnen, die Einladungen direkt per E-Mail an die Eigentümer zu versenden. Mit einem Direktlink gelangen die Stockwerkeigentümer direkt zu den relevanten Informationen und können sich optimal auf die Versammlung vorbereiten. Funktionen wie Online-Anmeldung, Vollmachten erfassen, Anträge einreichen, Vor-Abstimmung oder gar Online-Versammlungsteilname sind in Planung.
Dokumente und Kontoauszug
Dokumente aus dem E-Dossier von ImmoTop2 oder Rimo R5 können automatisch im Portal veröffentlicht werden. Die Stockwerkeigentümer müssen keine Papierdossiers mehr archivieren und erhalten eine übersichtliche, digitale Dokumentenablage.
Revisoren erhalten Zugriff auf die Finanzdaten
Ein besonderes Highlight unseres Portals ist der Zugang für Revisoren, der nebst den Funktionalitäten für STWEG- und Renditeliegenschaftseigentümer angeboten wird. Sie weisen einzelnen Stockwerkeigentümern die Spezialrolle «Revisor» zu, damit diese Zugriff auf folgende Daten erhalten:
- Bilanz
- Erfolgsrechnung
- Buchungen und dazugehörige Belegdokumente
- Dokumente zum Buchhaltungsabschluss
Der Revisorenzugriff kann auch ohne die Funktionen News, Versammlung, Dokumente und Kontoauszug vergeben werden.
Praxiserprobt und erfolgreich
In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir die Funktionalitäten entwickelt und in der Praxis getestet. Das Ergebnis: STWEG-Eigentümer, Revisoren sowie auch die eigenen Mitarbeiter sind von der Prozessvereinfachung begeistert.
Unsere nächsten Entwicklungsziele umfassen den Online-Revisionsprozess sowie die Möglichkeit für Online- oder Hybrid-Versammlungen.
Alle Informationen zu den bestehenden Funktionalitäten für Eigentümer von Renditeliegenschaften oder für Ihre eigenen Mitarbeiter finden Sie hier.