e-Dossier Plus / Kreditoren-Workflow

In die Entwicklung der neuen Version ist viel Feedback unserer Kunden eingeflossen, insbesondere in die Funktion e-Dossier Plus. Damit können Sie die aus ImmoTop2 generierten Dokumente und Kreditorenbelege heute schon digital archivieren.

In Version 2.6 gehen wir einen Schritt weiter und digitalisieren Ihre gesamte Rechnungsverarbeitung.
Mit der offenen DMS-Schnittstelle können Sie ein beliebiges DMS-System an ImmoTop2 anbinden und damit Ihren ganzen Kreditorenprozess automatisieren und digitalisieren. Sie definieren Ihren gewünschten Prozess direkt mit dem von Ihnen ausgewählten DMS Anbieter.

Als Klassiker deckt der Kreditoren-Workflow sämtliche Grundfunktionalitäten für einen papierlosen Prozess mit Kreditorenrechnungen ab. Eingehende Rechnungen (Papier, PDF oder E-Rechnung) werden gescannt und automatisch an den Kreditoren-Workflow übergeben. Innerhalb des Prozesses erfolgt die Kontierung, Visierung und Freigabe der Rechnungen, welche anschliessend an ImmoTop2 übergeben werden. Dabei werden automatisch die Belege erzeugt und mit den Dokumenten verknüpft und im DMS-System archiviert.

Die Funktion Kreditoren-Workflow wird aktuell bei Kunden noch auf Herz und Nieren geprüft. Wir rechnen mit der Freigabe im Laufe dieses Quartals.

Aufgabenverwaltung

Mit dieser Funktion vermeiden Sie Chaos in Ihren Aufgaben. Mit der Aufgabenverwaltung in ImmoTop2 haben Sie eine effiziente Lösung, um Ihre To-dos stets im Überblick zu behalten. Alle Aufgaben werden nach Priorität und Fälligkeit auf einem Dashboard dargestellt. Ihre Aufgaben können Sie auch an andere Benutzer delegieren.

Darüber hinaus ist ab Version 2.6 ein sog. Jobplaner integriert, mit dem Sie die Sollstellung automatisiert durchführen lassen können. Zum gewünschten Termin wird die Sollstellung aufgerechnet und erzeugt jeweils eine Aufgabe.

EasyContact ist die zentrale Anlaufstelle für Ihre Kunden. Über ein digitales Kontaktformular können Ihre Mieter und Stockwerkeigentümer mit Ihnen in Kontakt treten und z.B. Schäden oder weitere Anliegen melden. EasyContact ist bei vielen Kunden bereits im Einsatz und erste Wünsche wurden umgesetzt. Neu kann EasyContact optional mit Service 7000 oder dem Handwerkerportal Yarowa erweitert werden.