Der Kommunikationsassistent im Rimo R5 macht die Kommunikation mit Ihren Ansprechgruppen im Alltag spielend einfach. Erstellen Sie im Handumdrehen Rundschreiben inkl. Beilagen an Ihre Mieter, Stockwerkeigentümer, Renditeeigentümer, Hauswarte, Genossenschafter oder eine frei wählbare Personengruppe. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Empfänger die Korrespondenz per E-Mail, via Portal oder per Post wünscht.

Erleben Sie Zeitersparnis und automatische Sortierung beim Ausdruck und Versand der Einladungen zur Stockwerkeigentümerversammlung inkl. Traktandenliste und Abrechnung.

Mit nur einem Knopfdruck versenden Sie Ihre Heiz- und Nebenkostenabrechnungen an die Mieter. Steuern Sie den Kommunikationsassistenten direkt aus den Reports an. Ein neuer Aufgabejob wird erstellt oder die Reports einem bestehenden Ausgabejob hinzugefügt. Und fehlende Empfänger? Kein Problem, sie werden automatisch hinzugefügt.

Alles sicher im digitalen E-Dossier

Die Korrespondenz inkl. Beilagen wird automatisch im digitalen E-Dossier des Empfängers abgelegt, worauf Sie jederzeit Zugriff haben und die Versandhistorie übersichtlich einsehen können. Auch können Sie beliebige Briefvorlagen abspeichern und sie Ihrem Corporate Identity entsprechend anpassen.

Profitieren Sie vom Kommunikationsassistenten

Der Kommunikationsassistent ist Bestandteil des Rimo R5 Grundmoduls und steht Ihnen als Rimo R5 Kunde ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. Dank der Verknüpfung mit Ihrem eigenen E-Mail Anbieter haben Sie jederzeit den Überblick über den Versand Ihrer E-Mails.

Die einmalige Einrichtung finden Sie auf den ersten Seiten der Anleitung „Erweiterungspaket Kommunikationsassistent“ in unserer Knowledgebase – Schulungsunterlagen auf My W&W.

Möchten Sie Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Schulungen im Kurs «Verarbeitungen zur Liegenschaft» an. Zusätzlich stehen wir Ihnen für individuelle Schulungen jederzeit zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns unter rimo-hotline@wwimmo.ch.